Duidelijke taal. Zo doe je dat.
Schrijf jij duidelijk?
Is het helder wat je bedoelt?
Vind jij dat?
Vind de ontvanger dat ook?
Dat is de vraag.
In onze training Helder schrijven, Foutloos schrijven of Krachtig mailcontact leer je teksten schrijven die lekker leesbaar zijn en direct begrepen worden door de lezer.
Fijn toch?
Hoe schrijf je sterk?
Ik bedoel dat de ontvanger direct weet wat jij bedoelt met je bericht. Dat er geen ruimte is voor ruis. Dat is best moeilijk.
Mijn 3 beste tips voor sterke teksten?Als speechschrijver schrijf ik veel.
Stijlfiguren. Stijldeugden. Heerlijk.
Drieslagen, alliteraties, tegenstellingen; het kan niet op.
Maar schrijven is niet ieders vak.
Sterker nog; meer mensen zijn niet dan wel tekstschrijver!
Dus het is niet zo gek dat de meeste mails niet helder zijn.
Laat staan de beleidsnota's en rapportages die je ontvangt.
Niet doorheen te komen, toch?
En geloof me; infographics en nog meer plaatjes zijn niet de oplossing.
Wat wel?
Helder schrijven.
Daarom drie tips.
Die helpen. Alsjeblieft.
Maak passieve zinnen actief Ze maken je tekst onnodig saai
Lees nog een keer je tekst voordat je op 'sent' klikt.
Passieve zinnen actief maken, is altijd een goed idee.
Onlangs trainde ik een aantal ambtenaren.
Hun teksten waren doorspekt met passieve zinnen.
Ben ik tegen passieve zinnen in het algemeen? Nee.
Kan het weg uit de meeste teksten? Ja.
Behalve uit de poëzie. En in romans.
Voor alle andere schrijfsels zeg ik; stop met de passieve zinnen.
Lees ook dit boek Less than words can say van Richard Mitchells.
Als je passieve zinnen actief maakt, krijg je direct een aantrekkelijkere tekst.
Ze houden de vaart in een verhaal.
Daarbij kom ik direct bij mijn eerste tip.
Nou ja, het zijn er twee.
Tip 1.1 Zo vind je passieve taal in jouw schrijfsels.
Schrijf jij actief of passief?
Je komt erachter via de zoekfunctie in Word.
Ga op zoek naar de werkwoorden: kunnen, zijn, worden en al hun vervoegingen.
Dus typ in de zoekbalk 'word', 'zijn', 'zult', 'werden' et cetera en druk op zoeken.
Bijna elke lijdende constructie bevat een vorm van de werkwoorden 'worden' of 'zijn'.
Zin gevonden? Top, herschrijf de zin.
Tip 1.2 Stel de vraag 'door wie?' en verander je zinsopbouw.
In passieve zinnen ontbreekt het antwoord op de vraag 'door wie?'.
Netter gezegd; de handelende personages ontbreken.
Passieve zinnen actief maken?
1. Spoor de passieve zin op (zie tip 1.1)
2. Stel de 'door wie?' vraag
3. Herschrijf de zin.
Een paar voorbeelden?
X Je zult steeds meer ervaren hoe jouw nieuwe gereedschapskist je veel gaat brengen.
V Je ervaart hoe jouw nieuwe gereedschapskist je veel brengt.
X Er zijn veel klachten ingediend bij de examencommissie door leerlingen van het VMBO.
V VMBO-leerlingen dienden veel klachten in bij de examencommissie.
En omdat het net Koningsdag is geweest, nog twee voorbeelden:
X De oranjesoezen worden gebakken door de bakker.
V De bakker bakt oranjesoezen.
X Er worden morgen oranjesoezen verkocht op het marktplein bij de bakker.
V De bakker verkoopt morgen oranjesoezen op het marktplein.
TIP 2 Kies één onderwerp
Je kan nog zo goed schrijven maar jij en ik hebben maar een bepaalde aandachtspanne.
Dus; of je schrijft een thriller, een ware pageturner of je beperkt je tot één onderwerp per mail, rapport of beleidsstuk. Eens?
TIP 3 Maak je tekst korter
Als je 20% van je woorden schrapt, word je tekst 100% beter.
Hoe minder woorden om je idee over te brengen, hoe beter.
Lees ook Storybrand van Donald Miller in dit verband.
Witregels zijn je vriend.
Kijk maar.
Korte zinnen zijn goed.
Gebruik alleen lange woorden als je geen korte hebt.
Je komt niet intelligenter over als je langere zinnen schrijft, vol komma's en bijvoeglijke naamwoorden en extra informatie waar niemand op zit te wachten.
Kort, korter, kortst.
Weet u nog?
Mand.
Oh. Wil je wel intelligenter overkomen?
Zorg dan voor foutloze teksten.
Doe mee met de training Foutloos schrijven.
Dat helpt.
Oefen.
Leer.
Doe mee.
Oh, nog even over die bakker en oranjesoezen het volgende. Bij ons krijg je íedere training taart.
Trainen is een feestje. Eens?
Lekker & leerzaam.
Dat is leuk leren.
