Het is het nieuwe normaal: online vergaderen. In onze nieuwsbrief vroegen wij onze lezers al hun irritaties over online meetings met ons te delen. Dat werden er 28! We hebben een lijstje gebundeld met de grootste irritaties en de grootste pluspunten die worden ervaren.
De grootste irritaties omtrent online vergaderen/interactie:
Online vergaderen is saai
– Het is saai om lang voor een beeldscherm te zitten. Dit is intensief.
– Het trage tempo bij een presentatie die volledig voorgelezen wordt
– Niet kunnen aanvoelen wanneer informatie aangekomen is waardoor er veel herhaald wordt
Geen interactie in een online vergadering
– Alleen maar informatie ‘zenden’ en geen interactie
– Het gebrek aan merkbare interactie
– Altijd dezelfde (collega’s) die aan het woord zijn, sommige hoor en zie je niet meer.
Irritaties aan collega’s tijdens online vergadering
– Collega’s die de camera uitzetten
– Collega’s die geluid niet uitzetten
– Dat mensen hunzelf niet muten als ze niet aan het woord zijn
– Dat ik nog steeds onderkinnen en neuzen zie. (Tip: zet een paar boeken onder je laptop)
– Dat men lijkt te verwachten dat je altijd beschikbaar bent, want ‘je zit toch thuis’.
– VB: ik startte maandagochtend even na half negen mijn pc op, toen was er al een vergadering gaande, waar ik geacht werd bij te zijn, die in weekend in mijn agenda was gezet.
Er is geen aandacht/focus tijdens online vergaderen
– Sessies waarbij iedereen overduidelijk andere dingen aan het doen is.
– Half op locatie – half online sessies
– Te veel poespas eromheen
– Ik kan mijn aandacht er moeilijk bij kan houden, ik ga snel andere dingen ga doen.
– Gebrek aan focus van deelnemers. Mensen staan brood te smeren, de was in te ruimen etc. Dit terwijl de spreker vaak veel werk heeft gestopt in een presentatie.
Deelnemers snappen niet hoe de techniek bij online vergaderen werkt
– Techniek niet snappen en pas uitzoeken tijdens bijeenkomst
– Veel te lang draaien en ingaan op de chat. Gewoon to the point en door, als je het mij vraagt.
– Nog steeds onduidelijk hoe we het scherm ook al weer met elkaar delen terwijl we al bijna één jaar digitaal werken.
-Iedereen op mute zetten en dan vervolgens vragen naar iemands mening waarbij altijd de melding komt, wel even jezelf van mute afhalen anders horen we je niet.
– Als of we nog maar 1 week online werken…
Slechte presentatie tijdens online vergadering
– Slechte en saaie ppt’s, maar dat is niet anders dan bij de gewone gemiddelde live presentatie
-Agenda die afgewerkt moet worden in te weinig tijd (we willen graag jullie input maar omwille van de tijd gaan we door)
– Niet weten wanneer je een ‘punt’ moet zetten, waardoor er of teveel gezonden wordt of teveel geluisterd wordt
– Onvoldoende voorbereid een interactieve app gebruiken , wat dan niet lukt, te lang duurt, en nooit het gewachte resultaat krijgt.
Er is geen ruimte voor feedback tijdens een online vergadering
– Omdat meetings worden opgenomen hoor je pas achteraf bij de koffie-break wat iedereen er echt van vind.
Online presenteren is anders dan live
– Je kunt lichaamstaal niet goed zien. De dynamiek van een goed gesprek is anders!
En ondanks dat we vroegen om enkel negatieve ervaringen te delen, kregen we ook positieve geluiden te horen!
De grootste pluspunten van online vergaderen
– Je hoef niet te reizen
– Je kan de sessie in de meeste gevallen nog een keer terugkijken
– Lekker flexibel
– Je kunt je vragen gewoon stellen en je kan teruglezen
Kunnen jouw skills ook wel een opfrisbeurt gebruiken? Vraag via ons contactformulier dan toegang tot ons opgenomen webinar over online interactie.
Mocht je liever wat tips lezen? Check dan onze blog met tips hoe jij je online interactie kunt verbeteren.
